Johnny Chiu | 融資策劃總監
5 October, 2022
香港開公司大全:註冊公司、公司戶口、報稅知多少?
開公司篇
遞交文件:法團成立表格,致商業登記署通知書,組織章程細則。
- 「法團成立表格」: 分為專為成立供股份有限公司的NNC1表格,或供股份股有限公司以外的公司使用的NNC1G表格。若親身遞交表格,表格資料須以電腦輸入,並併列印出,公司註冊處不受理手寫填寫的表格。
- 「致商業登記署通知書」:即IRBR1表格,申請人須決定繳付一年期或是三年期的商業登記證,現時一年證收費為HK$250,三年證則為HK$3,950。
- 「組織章程細則」:一般申請成為供私人公司可以填寫簡化版本,主要交代公司股份數目、總額及組成。
以上文件都可以在公司註冊處網站下載: https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm 。除了文件和商業登記證費用以外,申請亦須連同公司註冊費(HK$1,720) 繳交。
開公司銀行戶口篇
所需文件:「公司章程」、「商業登記證」及「公司註冊證明」副本
查冊時間:兩天至一星期左右
費用:開戶費大約是HK$1,200-1,500,查冊費大約HK$200,銀行大多要求客戶承擔這筆費用
注意事項:
在所需文件方面,銀行職員會對「商業登記」及「公司註冊證明」文件作挑剔,例如審批時以客戶公司業務不清晰為由,直接拒絕審理。也有例子是部份初創公司為了節省租金成本,以自己居所作為「商業登記」的工作地址而被拒絕審批。
在費用方面,部份銀行會要求客戶繳交「查冊費」和「申請行政費」,有的甚至高達數千元,卻不保證可成功申請,是各位老闆必須小心的一大陷阱。
報稅篇
保存資料:銷售發單、收入證明、支出證明、銀行月結單
以上資料必須保存妥當,弱遇上任何未能解釋、或未能交出單據的帳目,便需要用不同方法作出解釋,令會計收費大大增加!
應酬費如何處理?
現時的「利得稅」是在扣除一切公司開支後才徵稅的。除了租金、薪酬得開支外,與客戶應酬或內部聯誼的開支也可計算在內。值得注意的是若使用信用卡繳費,信用卡底單並不可以當作證明文件,理應要求職員發出正式收據才可以當作證明文件。
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